ChatGPT con i tuoi file
8.030 €3 documenti letti su 48
«Ho trovato 3 fatture da incassare, per 8.030 €. Potrebbero essercene altre.»
La tua aziendati rispondesu WhatsApp.
Company Brain legge documenti, email e gestionale. Gli chiedi «Quanto mi deve Rossi?» e lui ti risponde, con il documento da cui ha preso il numero.
È come avere Jarvis, ma per la tua azienda.
Fa i conti esatti
Controlla le scadenze
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Company Brainonline
Esempio con dati di prova.
Fa i conti esatti
Quanto abbiamo fatturato con Rossi S.r.l. quest'anno?08:12
17.500 €: la fattura da 18.400 € meno una nota di credito da 900 €.
Fonte: pratica 104208:12
Controlla le scadenze
Cosa devo guardare questa settimana?08:13
Ci sono 6 cose da guardare:
- 3 fatture da incassare: la più vecchia è scaduta da 21 giorni
- 2 contratti da rinnovare: Verdi venerdì, Neri lunedì
- 1 pratica ferma: la 0981, manca la firma da 46 giorni
Fonte: scadenzario e pratiche08:13
Trova i documenti
Mandami il contratto Verdi08:14
Contratto Verdi 2024.pdf4 pagine, PDF
Eccolo. Scade venerdì: per rinnovarlo serve la firma entro giovedì.
Fonte: cartella Contratti08:14
- Fornitura materiale
- 15.081,97 €
- IVA 22%
- 3.318,03 €
- Totale documento
- 18.400,00 €
- Reso parziale
- 737,70 €
- IVA 22%
- 162,30 €
- Totale documento
- 900,00 €
- Ft. 131 Bianchi
- scaduta 21 gg
- Ft. 140 Rossi
- mercoledì
- Ft. 142 Galli
- giovedì
- Contratto Verdi
- venerdì
- Contratto Neri
- lunedì
- Pratica 0981
- ferma 46 gg
- Ft. 150 Conti
- tra 3 settimane
- Contratto Riva
- a gennaio
Art. 9. Durata e rinnovo
Il presente contratto scade il 30 ottobre. Il rinnovo è valido solo se firmato da entrambe le parti entro il giorno precedente la scadenza.
Art. 10. Foro competente
Per ogni controversia è competente in via esclusiva il foro di Milano.
Le informazioni della tua azienda sono sparse ovunque.Il Company Brain le mette in ordine.
Il contratto è in una cartella, lo sconto in una mail, i numeri nel gestionale, e certe cose le sa solo Marco. Per avere una risposta devi chiedere in giro o perderci un pomeriggio. E così molte domande non le fai proprio.
Lui legge ogni documento una volta sola e mette tutto in fila. Gli chiedi «Che sconto abbiamo fatto a Rossi?» e ti risponde subito, con il documento da cui l'ha preso.
- contratto_rossi_DEF(2).pdfContrattoRossi S.r.l.
- Re: Re: sconto di ottobreEmail−5% fino al 31/10
- Listino 2025 (vecchio).xlsxListino214 articoli
- «chiedere a Marco»Notafornitore alternativo
- scansione_0034.jpgFattura18.400 €
- Gestionale › pratica 1042Praticaaperta il 03/02
- WhatsApp: «ok per il 15»Accordoconsegna 15/11
- NC-07.pdfNota di credito900 €
Legge tutto una volta.Poi solo quello che arriva.
La prima volta legge tutti i documenti che scegli, anche le scansioni storte e gli allegati in fondo alle mail. Se trova qualcosa scritto a mano te lo segnala, invece di tirare a indovinare. Da lì in poi legge ogni fattura, ordine o mail appena arriva, e quello che ha già letto non lo riapre. Così le risposte tengono conto anche dell'ultimo documento.
Esempio con dati di prova.
Non basta ChatGPT?
Per scrivere una mail o leggere un documento sì. Per sapere quanto ti devono i clienti no. Il motore può anche essere lo stesso: cambia quello che vede, quello che legge e come fa i conti.
ChatGPT con i tuoi file
Company Brain
Dove prende i dati
a mano
Dai file che gli carichi tu, a mano
Da gestionale, email e cartelle, collegati una volta sola
Se un tuo programma non si collega, ci pensiamo noi.
Cosa legge
Qualche pagina, ogni volta che chiedi
Tutto, una volta sola, e lo mette in ordine
Come fa i conti
Somma le fatture che trova
Somma tutte le fatture, nessuna esclusa
Le regole della tua azienda
venduto = ?
Le indovina, e ogni volta in modo diverso
venduto = fatturato
Le conosce: se per te venduto vuol dire fatturato, conta le fatture
Da dove viene il numero
riepilogo.xlsx
Spesso dal foglio riassuntivo, errori compresi
fattura n. 245
Dalla fattura, e ti dice quale
E alla prova?
Stessa domanda a tutti e due, sugli stessi documenti.
Quanto ci devono ancora i clienti?
dati di provaCompany Brain
42.130 €48 documenti letti su 48
Fonte: le fatture dalla n. 204 alla n. 274
E su un archivio vero?
L'abbiamo provato su quasi mille file di un'azienda, quasi tutti scansioni, con le stesse 40 domande e lo stesso motore.
ChatGPT con tutto l'archivio
Un minuto e mezzo, a volte quattro
Company Brain
Mezzo minuto
Quanto ci mette di solito a rispondere.
Lavora anche quando non gli chiedi niente.
Oggi il Company Brain risponde quando glielo chiedi. La prossima tappa è farlo lavorare da solo: tu gli dici cosa fare e ogni quanto, lui lo fa. Prima di mandare qualcosa a qualcuno aspetta il tuo ok.
Raccoglie i numeri.
Ogni primo del mese
Tu gli dici: «Ogni inizio mese chiedi ai commerciali le previsioni di vendita». Lui scrive a tutti, lo ricorda a chi non risponde, ti manda il totale e salva ogni risposta.
Le previsioni chieste ai commerciali il 1° dicembredati di prova Luca: 15. Sara: 12. Paolo: 16. Giulia: 9. Marco: gliel'ha ricordato alle 11. Previsioni di dicembre: 52, 4 risposte su 5, tutte salvate.
- 1 dic
- 1 gen
- 1 feb
- 1 mar
- 1 apr
Ti avvisa.
Ogni mattina alle 7:30
Tu gli dici: «Ogni mattina dimmi cosa devo controllare». Alle 7:30 ha già guardato pratiche, fatture e ordini, e per ogni cosa ti dice cosa fare.
Pratiche, fatture e ordini guardati alle 7:30dati di prova - Sollecita3 pratiche ferme da più di 30 giorni
- Controllala fattura di Delta, 1.240 € più dell'ordine
- Proponi5 contratti da rinnovare a gennaio
- RichiamaBianchi, che non ordina da 4 mesi
Prepara le mail.
Prima di ogni rinnovo
Tu gli dici: «Quando un contratto sta per scadere, prepara la mail per il rinnovo». Lui la scrive, allega il contratto e si ferma lì: parte dalla tua casella solo quando premi Invia.
La mail per il rinnovo di Ferri S.r.l.dati di prova - Scrivela mail per il rinnovo
- Allegail contratto Ferri 2025
- Controllache vada a Ferri S.r.l.
Questo lo fa il Company Brain, da solo.
InviaInviata alle 8:02Questo lo fai tu.
L'ultima parola è tua. Prima di mandare una mail o cambiare un dato ti chiede l'ok. Senza il tuo ok non parte niente.
Con i clienti parli tu. Non è un chatbot che risponde ai tuoi clienti. A loro scrivi sempre tu, anche quando la mail te l'ha preparata lui.
Raccogliere i numeri, avvisarti e preparare le mail è la prossima tappa: oggi il Company Brain risponde alle tue domande. Qui vedi come funzionerà, con dati di prova.
Ognuno vede solo quello che gli spetta.
Stessa domanda, due risposte diverse. Il Company Brain dice a ognuno solo quello che può già vedere, e legge solo le cartelle che scegli tu.
Company Braindati di prova
Che margine abbiamo sulla commessa Rossi?09:40
Il 18%: 3.150 € sui 17.500 € fatturati.
Fonte: pratica 1042 e fatture fornitori
Company Braindati di prova
Che margine abbiamo sulla commessa Rossi?09:40
Questo non te lo posso dire: i margini li vede solo la direzione.
E i dati restano tuoi. Prima di aprire un solo file firmiamo con te l'accordo sulla privacy. Se smettiamo di lavorare insieme, ti ridiamo tutti i dati e poi li cancelliamo.
Prima lo provi, poi decidi.
Si parte da una demo, poi lo metti alla prova sui tuoi documenti. Se e quanto farlo crescere lo decidi tu.
Prima di tutto
Una demo sulla tua azienda
Prepariamo una demo con quello che si trova online sulla tua azienda, come il sito e le recensioni. Così vedi come risponde prima di decidere.
tuosito.itCosa dicono di noi i clienti?
Puntualità e assistenza.
Primi 30 giorni
Lo provi su una cartella
Partiamo da una sola cartella, per esempio le fatture. Gli fai domande di cui sai già la risposta e controlli che torni tutto.
Verifica Tutto torna.
Poi
Aggiungiamo email e gestionale
Un pezzo alla volta, e ogni mese controlliamo insieme le risposte. Paghi un abbonamento per l'azienda, non per ogni persona che lo usa.
Lo usa tutta l'azienda
Cosa gli chiederesti domani mattina?
Scrivila qui. Prepariamo una demo con le informazioni pubbliche della tua azienda e ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Oppure scrivici a info@mindblast.it